Die Teilnahme an der Konferenz ist kostenfrei. Während der Veranstaltung besteht die Möglichkeit, eine freiwillige Spende zu geben.

Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erklärt sich jeder Teilnehmer einverstanden, als Teil des Publikums filmisch und akustisch aufgenommen zu werden. Fotos bzw. Filme können sowohl in Printmedien als auch bei Social Media und im Internet veröffentlicht werden.

Eltern können gerne ihre Kinder mitbringen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass der Veranstalter keine Kinderbetreuung stellt und es auch kein paralleles Kinderprogramm gibt. Eltern werden gebeten, ihre Kinder selbst zu beaufsichtigen.